ANALISIS PENYEBAB TERJADINYA DOUBLE POOLING MODAL KERJA MENGGUNAKAN SISTEM SAP

Abstrak

Pooling modal kerja merupakan metode pengelolaan kas secara terpusat yang dirancang untuk mengoptimalkan efisiensi likuiditas antar unit operasional. Meskipun telah diimplementasikan melalui sistem SAP (System Application and Product in Data Processing), masih ditemukan permasalahan berupa terjadinya double pooling, yaitu pencatatan ganda transaksi pooling antara cabang dan kantor wilayah. Penelitian ini bertujuan untuk mengidentifikasi penyebab utama dari permasalahan tersebut, apakah berasal dari gangguan sistem (system error), kelalaian pengguna (human error), atau tidak adanya prosedur operasional yang baku. Dengan menggunakan metode deskriptif kualitatif dan pendekatan studi kasus di salah satu perusahan BUMN, hasil penelitian mengungkapkan bahwa penyebab utama double pooling adalah human error, yang dipicu oleh kurangnya koordinasi antar unit, human error dalam input data, serta perbedaan waktu pelaksanaan transaksi. Temuan ini menggarisbawahi pentingnya penyusunan standar operasional prosedur (SOP) serta pelaksanaan pelatihan rutin terkait penggunaan sistem SAP bagi para pengguna.