PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN MAGANG MAHASISWA BERBASIS WEB MENGGUNAKAN METODE WATERFALL PADA DINAS PERPUSTAKAAN DAN ARSIP SUMATERA UTARA

Abstrak

Sistem Informasi Penerimaan Magang Mahasiswa pada Dinas Perpustakaan dan Arsip Provinsi Sumatera Utara dirancang untuk mengoptimalkan proses administrasi magang yang sebelumnya masih bersifat manual. Masalah utama yang dihadapi adalah kurangnya transparansi status seleksi dan pengelolaan berkas yang tidak terintegrasi. Penelitian ini bertujuan untuk membangun platform berbasis web yang memfasilitasi mahasiswa dalam mendaftar, mengunggah berkas persyaratan, dan memantau progres seleksi secara real-time. Metode pengembangan sistem yang digunakan adalah metode Waterfall, yang mencakup tahapan analisis kebutuhan, desain sistem, pengkodean, dan pengujian. Hasil penelitian berupa sistem informasi yang dilengkapi dengan dashboard untuk mahasiswa dan admin, fitur pendaftaran daring, serta sistem verifikasi otomatis. Dengan implementasi sistem ini, proses penerimaan magang menjadi lebih efektif, efisien, dan transparan bagi seluruh pihak terkait.