PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGARSIPAN DATA BERBASIS WEBSITE DI UNIVERSITAS NAHDLATUL ULAMA KALIMANTAN BARAT

Abstract

Pengelolaan arsip secara manual masih menjadi permasalahan utama di banyak instansi pendidikan, termasuk Universitas Nahdlatul Ulama Kalimantan Barat, yang hingga kini masih mengandalkan pencatatan dan penyimpanan dokumen secara tradisional. Metode ini dinilai tidak efisien karena rentan terhadap kerusakan dokumen, keterlambatan pencarian data, serta keterbatasan ruang penyimpanan. Penelitian ini bertujuan untuk merancang sistem informasi pengarsipan data berbasis website yang mampu menyediakan dokumen secara tepat waktu, aman, dan mudah diakses oleh pihak yang berwenang. Metode pengembangan sistem yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode waterfall, yang terdiri dari tahapan requirements analysis, design, development, testing, dan maintenance. Tahapan yang digunakan berfokus pada tahap requirements analysis dan design karena batasan penelitian yang berfokus pada perancangan. Fokus sistem diarahkan untuk mendukung pengelolaan dokumen operasional di seluruh unit kerja universitas. Hasil dari penelitian ini berupa rancangan sistem informasi pengarsipan berbasis website yang dapat meningkatkan efisiensi kerja, mengurangi risiko kehilangan dokumen, dan mendukung proses digitalisasi administrasi di lingkungan kampus. Dengan sistem ini, akses terhadap dokumen menjadi lebih cepat dan aman, serta mendorong modernisasi dalam tata kelola arsip universitas