PERANCANGAN SISTEM REMINDER SCHEDULE ORGANISASI KLASIS SEMARANG TIMUR

Abstrak

Gereja-gereja Kristen Jawa Klasis Semarang Timur adalah lingkup kesatuan jemaat yang berada di bawah Sinode Gereja Kristen Jawa, terdiri dari sembilan gereja. Klasis Semarang Timur menghadapi kompleksitas manajemen kegiatan yang semakin meningkat di era globalisasi dan perkembangan teknologi informasi. Penelitian ini bertujuan merancang Sistem Reminder Schedule berbasis WhatsApp untuk mengatasi tantangan pengelolaan jadwal kegiatan gereja yang selama ini dilakukan secara konvensional. Metodologi penelitian menggunakan pendekatan Waterfall dengan tahapan analisis kebutuhan, desain sistem, implementasi, dan pengujian. Sistem dikembangkan dengan mempertimbangkan kebutuhan spesifik organisasi Klasis Semarang Timur, yang meliputi sembilan Gereja Kristen Jawa di wilayah Semarang Timur, Demak, dan Kudus. Melalui integrasi WhatsApp Business API, sistem mampu memberikan solusi praktis untuk pengiriman pengingat jadwal kegiatan secara otomatis, meningkatkan koordinasi, dan mengurangi risiko miskomunikasi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa Sistem Reminder Schedule dapat secara signifikan meningkatkan efisiensi pengelolaan kegiatan gereja. Hasil aplikasi berbasis Android ini, menghadirkan antarmuka yang intuitif dan mudah digunakan oleh pengurus gereja. Pengujian menggunakan metode Black Box Testing menunjukkan sistem berfungsi dengan optimal pada aspek manajemen pengguna, pengelolaan jadwal, dan sistem reminder. Penelitian ini memberikan kontribusi dalam pengembangan sistem informasi untuk organisasi keagamaan, menunjukkan potensi teknologi informasi dalam meningkatkan efektivitas pelayanan gereja