PERANCANGAN SISTEM INFORMASI DATA ALUMNI PONDOK PESANTREN SA’ADATUDDAREN JAMBI SEBRANG BERBASIS WEBSITE

Abstrak

Sistem informasi data alumni merupakan salah satu solusi inovatif dalam mengelola dan mendata lulusan dari suatu institusi pendidikan secara efektif dan efisien. Saat ini, pencatatan data alumni pondok pesantren sa'adatuddaren masih dilakukan secara manual, yaitu dengan mengisi data pada buku besar. Setelah itu, staf pondok harus memindahkan dan menyimpan data tersebut ke dalam Microsoft Excel pada komputer. Proses ini dinilai kurang optimal karena dapat menimbulkan berbagai kesulitan, seperti keterbatasan dalam pencarian data, risiko kehilangan atau kerusakan data, serta ketidakefisienan dalam penyebaran informasi kepada alumni. Selain itu, sistem manual ini juga menyulitkan pihak institusi dalam melakukan pemutakhiran data dan pelacakan perkembangan alumni setelah mereka lulus. Oleh karena itu, penelitian ini bertujuan untuk merancang dan mengembangkan sistem informasi data alumni berbasis website guna mengatasi permasalahan tersebut. Sistem ini dibangun menggunakan metode prototype untuk memastikan pengembangan yang iteratif dan sesuai kebutuhan pengguna. Adapun teknologi yang digunakan meliputi framework CodeIgniter untuk struktur pengembangan yang terorganisir, bahasa pemrograman PHP sebagai bahasa utama, dan basis data MySQL untuk penyimpanan data nya. Dalam perancangannya, pendekatan berorientasi objek diterapkan dengan menggunakan Unified Modeling Language (UML) untuk memodelkan sistem secara visual. Beberapa diagram yang digunakan meliputi use case diagram untuk menggambarkan interaksi antara aktor dan sistem, activity diagram untuk memetakan alur proses bisnis, serta class diagram untuk mendefinisikan struktur kelas dan relasinya dalam sistem. Sistem yang dikembangkan diharapkan dapat memberikan manfaat bagi institusi pendidikan, di antaranya: Pengelolaan data alumni yang terpusat, Pencarian data yang lebih cepat dan akurat, Serta Media komunikasi yang efektif. Untuk memastikan kualitas sistem, dilakukan pengujian menggunakan dua pendekatan utama: Pengujian Blackbox, yang membuktikan bahwa seluruh fungsionalitas sistem berjalan sesuai dengan kebutuhan, User Acceptance Testing (UAT), dengan melibatkan pengguna langsung untuk menilai kelayakan sistem. Hasil UAT menunjukkan rata-rata persentase 96,8% dari skala 100%, yang mengindikasikan bahwa sistem dinilai sangat layak digunakan dan dapat dikembangkan lebih lanjut untuk peningkatan fitur di masa depan. Dengan adanya sistem ini, diharapkan institusi pendidikan dapat lebih optimal dalam mengelola data alumni, meningkatkan efisiensi kerja staf, serta memperkuat hubungan dengan para lulusan melalui fitur komunikasi terintegrasi.