ADMINISTRASI KEGURUAN PENGOLAHAN SURAT MENYURAT MASUK KELUAR DINAS

Abstrak

Administrasi keguruan merupakan bagian penting dalam penyelenggaraan pendidikan yang berfungsi mendukung kelancaran tugas akademik dan nonakademik di lingkungan sekolah. Salah satu aspek utama dalam administrasi keguruan adalah pengolahan surat menyurat masuk dan keluar dinas, yang berperan sebagai sarana komunikasi resmi antara sekolah dengan instansi terkait. Penelitian ini bertujuan untuk mendeskripsikan proses administrasi keguruan dalam pengolahan surat menyurat masuk dan keluar dinas, meliputi prosedur penerimaan, pencatatan, pendisposisian, pengarsipan, serta pengiriman surat. Metode yang digunakan adalah metode deskriptif dengan pendekatan kualitatif. Teknik pengumpulan data dilakukan melalui observasi, wawancara, dan dokumentasi terhadap tenaga administrasi dan guru yang terlibat dalam pengelolaan surat dinas. Hasil penelitian menunjukkan bahwa pengolahan surat menyurat telah dilaksanakan berdasarkan prosedur administrasi yang berlaku, dimulai dari pencatatan dalam buku agenda surat masuk dan keluar, pemberian disposisi oleh pimpinan, hingga pengarsipan surat secara sistematis. Namun, masih ditemukan kendala seperti keterbatasan sumber daya manusia, kurangnya pemanfaatan teknologi informasi, serta belum optimalnya sistem arsip digital. Dengan demikian, diperlukan peningkatan kompetensi tenaga administrasi serta pengembangan sistem administrasi berbasis teknologi untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi pengolahan surat menyurat dinas dalam mendukung administrasi keguruan di sekolah.