DIGITALISASI BUKU EKSPEDISI UNTUK PELACAKAN BERKAS REKAM MEDIS DI RSUD KARSA HUSADA BATU

Abstrak

Digitalisasi administrasi rumah sakit menjadi langkah strategis dalam meningkatkan efisiensi layanan, termasuk dalam proses pencatatan dan pelacakan berkas rekam medis. Penelitian ini bertujuan untuk mengembangkan sistem digital sederhana berbasis Microsoft Excel untuk menggantikan buku ekspedisi manual di RSUD Karsa Husada Batu. Metode yang digunakan adalah studi kasus dengan pendekatan deskriptif kualitatif melalui observasi, wawancara, dan dokumentasi. Hasilnya berupa prototipe buku ekspedisi digital yang memungkinkan petugas menginput nomor rekam medis pada kolom pencarian dan secara otomatis menampilkan data lengkap terkait pasien dan histori peminjaman berkas. Sistem ini dilengkapi dengan fitur dropdown, filter otomatis, validasi data, serta perhitungan durasi peminjaman berkas secara otomatis. Evaluasi awal menunjukkan peningkatan efisiensi dalam pelacakan berkas, kemudahan pencarian, dan penurunan kesalahan pencatatan. Meski bersifat sederhana, produk ini terbukti adaptif terhadap keterbatasan infrastruktur rumah sakit dan dapat dijadikan model pengembangan sistem informasi yang lebih kompleks ke depannya. Dengan demikian, digitalisasi buku ekspedisi ini menjadi solusi praktis dan relevan dalam mendukung transformasi digital di bidang manajemen rekam medis